Publié le 2009-11-29 16:48:08 par Admin
Bonjour chers participants!
Comme vous le savez probablement, lorsque vous réservez une chambre d’hôtel, un dépôt vous est demandé afin d’avoir une garantie en cas d’éventuels dommages. Ne faisant pas abstraction à ce principe, nous vous demandons cette année de sélectionner un participant par chambre qui fournira son numéro de carte de crédit lors de son arrivée le 2 janvier 2010. Pour ce faire, une procédure d’arrivée a été mise en place afin de vous faciliter la vie:
Trois modes d’arrivée sont prévus au programme : autobus, avion et voiture. Le « check-in » de l’hôtel se fait à 15h00, mais quelques exceptions pourront être tolérées (arrivées en avion seulement).
AUTOBUS
Lorsque votre autobus arrivera « enfin » à l’hôtel selon l’horaire déterminé par le comité (voir ci-bas) un membre de notre comité fera une brève apparition dans votre autobus pour vous réexpliquer la marche à suivre:
1) Les responsables de chambres détenteurs de la carte de crédit sortiront les premiers de l’autobus pour se diriger vers le comptoir officiel de l’hôtel afin de procéder à l’enregistrement de votre chambre;
o Enregistrement du numéro de carte de crédit pour dommages potentiels
o Remise des règlements de l’hôtel
o Remise des cartes de chambres
2) Pendant ce temps, les participants sont inscrits au hockey sur glace et hockey cosom pourront déposer leur sac de hockey dans la salle de SACS DE HOCKEY pendant tout leur séjour à l’hôtel. Cette salle sera fermée à clé.
3) Les participants se dirigeront vers la Salle de Bal Monet située au 1er étage. Ils pourront faire leur inscription officielle aux Jeux’Ridiques 2010;
o Prise de présence
o Signature de la décharge
o Délivrance du bracelet
o Remise du sac à surprise
4) Les responsables de chambres qui se seront enregistrés pourront également monter à la Salle de Bal Monet pour eux aussi procéder à leur inscription officielle!
5) Après s’être inscrit complètement, les participants pourront se diriger vers leur chambre attitrée.
AVION
Pour ceux qui arriveront en avion, nous vous prions de nous envoyer une heure d’arrivée approximative à l’aéroport de Montréal pour que nous puissions prévoir votre arrivée à l’hôtel et ainsi gérer la congestion.
De plus, sachez qu’il n’y aura malheureusement pas de navettes des Jeux’Ridiques qui assurera un relais entre l’aéroport et l’hôtel. Par contre, un service de navette « Groupe la Québécoise » est offert au coût de 16$/personne qui relie l’aéroport et la Station Centrale située à quelques mètres seulement de l’hôtel (au coin des rues Maisonneuve et Berri). Vous trouverez toutes les informations nécessaires ainsi que l’horaire ici.
Sinon, des services de taxi (voiture et camionnette) sont également disponibles (environ 35$ aéroport-Grand Plaza) en tout temps.
Comme les autres, nous vous prions de respecter votre heure d’arrivée prévue à l’horaire, d’arriver tous en même temps et de procéder conformément à l’inscription et enregistrement officiel.
VOITURE/TRANSPORT EN COMMUN
Les personnes qui arriveront en voiture/transport en commun (universités environnantes – UQÀM, UdeM et McGill) nous vous demandons de respecter l’horaire qui vous sera attitré, d’arriver tous en même temps idéalement, de procéder à votre inscription officielle et d’envoyer vos responsables de chambres au comptoir de l’hôtel pour l’enregistrement.
STATIONNEMENT
Voici les informations pertinentes concernant le stationnement à l’hôtel:
o 90 places disponibles
o Hauteur maximale: 6 pieds (stationnement sous terrain)
Prix:
o 16$/jour si vous utilisez le service de valet de l’hôtel. Les entrées et sorties sont illimitées.
o 12$/jour si vous stationnez vous-même votre véhicule. Vous devez payer la somme à chaque fois que vous entrez dans le stationnement.
HORAIRE ARRIVÉE DES UNIVERSITÉS
Voici l’horaire d’arrivée des universités participantes. Celle-ci est non négociable. Soyez prévoyants! Quelques exceptions seront accordées pour les participants qui arrivent en AVION SEULEMENT. Les chambres ne seront pas prêtes avant 15h00 (heure prévue pour le check-in habituel dans les hôtels). Nous vous prions de bien vouloir respecter l’heure d’arrivée avant de faciliter l’inscription des participants et éviter une congestion à l’entrée de l’hôtel.
Merci et bonne route!
